Liebe Eltern,
die ersten Wochen des Starts in das neue Schuljahr verliefen mitunter holprig und was die Situation an der Abmeldung betrifft auch ein wenig chaotisch ab. Die Arbeit im Jahrgangskonzept ist für uns ebenso eine Umstellung, wie die Situation Ihre Kinder zur Abholung zum entsprechenden Ausgang zu bekommen.
Die meisten von Ihnen bemerken den für uns immens großen Aufwand, den wir aufgrund der Vorgaben der Behörde nicht nur personell, sondern auch nervlich betreiben. Wir bedanken uns bei allen Abholern, die auch mal ein bisschen mehr Geduld mitbringen. Sie wissen um die Tatsache, dass wir Ihr Kind in den meisten Situationen aus dem Spiel herausziehen, was sich in manchen Fällen hinziehen kann: Spiel beenden wollen, aufräumen müssen, Schulranzen vom Klassenraum holen, etc. Auch wenn wir mit zwei Mitarbeiter*innen am Abmeldetresen und vier weiteren mit Funkgeräten ausgestattet auf dem Schulgelände unser Möglichstes dafür tun schnell und fehlerfrei zu arbeiten, unterlaufen auch uns mal Fehler.
Wir investieren sehr viel Zeit und Gedankengut damit die Situation zu verbessern und sind über konstruktive Hinweise dankbar. Scheuen Sie sich nicht, uns Ideen und Verbesserungsvorschläge zuzumailen. Um die Mitarbeiter*innen am Abmeldetresen ein wenig mehr zu entlasten, bitten wir Sie folgende Hinweise zu beachten:
- Versuchen Sie die „Ausnahmesituationen“ („mein Kind wird heute außerplanmäßig von Person xy abgeholt“) gering zu halten und schreiben Sie uns diese an die Jahrgangshandys:
Jahrgang 1: 0176 / 22084720, Jahrgang 2-4 & IVK: 0176 /21818827. - Rufen Sie bitte NICHT auf den Jahrgangshandys an, wir schaffen es in der Regel nicht noch zeitgleich Telefonate entgegenzunehmen.
- Halten Sie sich an die Abholzeiten:
Jahrgang 2 & 4: nach Schulschluss um 13 Uhr, nach dem Mittagessen um 13:30 Uhr
Jahrgang 1 & 3: nach Schulschluss um 13 Uhr, nach dem Mittagessen von 14 Uhr – 14:15 Uhr, für alle zwischen 14:45 Uhr und 15:15 Uhr sowie zwischen 15:45 Uhr und 16:15 Uhr. - Die Abholorte sind bis 14:15 am Ausgang der Kantstraße, ab 14:45 Uhr können Sie Ihre Kinder am Ausgang der Wielandstraße abholen.
- Sprechen Sie morgens mit Ihren Kindern, wann Sie eine Abholung planen. Seien Sie auch uns gegenüber transparent und nutzen Sie den gelben Planer zur Weitergabe von Informationen.
- Am Abmeldetresen der Wielandstraße teilen wir die beiden Warteschlangen auf: in die Mensa reinkommend rechts für die Jahrgänge 1 & 2, links für die Jahrgänge 3, 4 und IVK.
- Informieren Sie uns immer schriftlich über generelle Änderungen („Mein Kind darf ab heute den Heimweg ab 13 Uhr alleine bestreiten“, „mein Kind darf ab heute von Person xy abgeholt werden“, …)
Wir bitten Sie die vorangegangen Punkte einzuhalten, damit es für Ihr Kind, Sie und uns einfacher wird, mit der derzeitigen Situation entsprechend umzugehen. Bedenken Sie bitte auch, dass nach den Herbstferien wieder gezielt Projekte in der Zeit zwischen 15 Uhr und 16 Uhr angeboten werden, an denen Ihre Kinder sicherlich gerne bis zum Ende teilnehmen möchten. Über die Projekte informieren wir Sie in einem gesonderten Infoschreiben nochmal kurz vor den Herbstferien.
Ihr Team vom casa de moloon